Regulamin świadczenia usług w Gabinecie Odnova
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady świadczenia usług masażu i zabiegów odnowy biologicznej w gabinecie Odnova przy ul. Legionów 119, wejście C, 91-073 Łódź (dalej: „Gabinet”), zasady rezerwacji, kaucji, płatności, pakietów i voucherów, składania reklamacji oraz świadczenia usług drogą elektroniczną na stronie odnovamasaze.pl.
- Usługodawcą jest Gabinet Od-Nova sp. z o.o., ul. Legionów 119, 91-073 Łódź, NIP: 7272903990, REGON: 545591938, KRS: 0001263811 (Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS), kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „Usługodawca”). Kontakt: e-mail: info@odnova-masaze.pl, tel. +48 575 947 907, adres do korespondencji: ul. Legionów 119, wejście C, 91-073 Łódź.
- Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: Klient – osoba korzystająca z usług Gabinetu; Konsument – Klient będący osobą fizyczną, który zawiera umowę niezwiązaną bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową; Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, jeżeli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego; Usługa – masaż lub zabieg z oferty Gabinetu; Pakiet – seria usług kupowanych łącznie; Voucher – bon podarunkowy uprawniający do skorzystania z usługi; Kaucja – kwota pobierana przy rezerwacji pierwszej wizyty w aplikacji Saloner, na zasadach z § 3.
- Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie odnovamasaze.pl oraz w Gabinecie. Przed rezerwacją Klient może zapoznać się z regulaminem; dokonanie rezerwacji oznacza jego akceptację.
- Postanowienia regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta i Kodeksu cywilnego. W razie sprzeczności stosuje się te przepisy.
§ 2. Rezerwacja wizyt
- Wizytę można umówić: telefonicznie pod numerem 575 947 907, przez Instagram albo w aplikacji Saloner (saloner.pl/salon/od-nova).
- Umowa o wykonanie usługi zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia rezerwacji przez Usługodawcę lub przez aplikację Saloner.
- Umówiona godzina jest godziną rozpoczęcia usługi. Przed pierwszą wizytą prosimy o przybycie 10 minut wcześniej, aby wypełnić oświadczenie RODO i zapoznać się z przeciwwskazaniami do masażu lub zabiegu. Przy kolejnych wizytach nie jest to potrzebne.
- W razie spóźnienia usługa może zostać skrócona o czas spóźnienia, tak aby nie opóźnić kolejnych wizyt. Cena usługi pozostaje wtedy bez zmian.
- Wizytę można bezpłatnie odwołać lub przełożyć najpóźniej 48 godzin przed jej terminem – telefonicznie, SMS-em, przez Instagram lub e-mailem.
- Z usług Gabinetu mogą korzystać osoby pełnoletnie, a osoby niepełnoletnie – za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
§ 3. Ceny, kaucja i płatności
- Ceny usług są podane w aplikacji Saloner i w Gabinecie. Są to ceny brutto. Obowiązuje cena z chwili rezerwacji.
- Przy wizytach umawianych przez aplikację Saloner obowiązuje kaucja w wysokości 30% ceny usługi, pobierana przy rezerwacji pierwszej wizyty w Gabinecie. Kaucja jest zaliczana na poczet ceny usługi.
- Jeżeli Klient odwoła wizytę najpóźniej 48 godzin przed jej terminem, kaucja jest zwracana albo – na życzenie Klienta – zaliczana na poczet nowego terminu. Jeżeli Klient odwoła wizytę później albo nie przyjdzie na nią bez uprzedzenia, kaucja nie podlega zwrotowi.
- Kaucja jest zwracana zawsze wtedy, gdy wizyta nie odbyła się z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy lub z powodu przeciwwskazania, o którym mowa w § 5 ust. 6. W uzasadnionych przypadkach losowych zgłoszonych przed terminem wizyty Usługodawca może zwrócić kaucję albo zaliczyć ją na poczet nowego terminu.
- Postanowienia ust. 2–4 nie ograniczają prawa odstąpienia od umowy opisanego w § 6.
- Za usługi można zapłacić gotówką, kartą płatniczą, BLIK-iem na telefon lub przelewem. Na życzenie Klienta Usługodawca wystawia fakturę.
- Gabinet honoruje Kartę Dużej Rodziny; aktualne zniżki są podane w Gabinecie. Klienci mogą także uczestniczyć w programie lojalnościowym prowadzonym w aplikacji Saloner, na zasadach opisanych w tej aplikacji.
§ 4. Pakiety i vouchery
- Pakiet usług opłaca się w całości z góry, przy jednoczesnej rezerwacji terminów zabiegów. Przy zakupie pakietu obowiązuje rabat zgodny z aktualnym cennikiem dostępnym w Gabinecie i w aplikacji Saloner.
- Pakiet jest ważny 12 miesięcy od dnia zapłaty. Odstępy między zabiegami ustala się indywidualnie podczas pierwszej wizyty.
- Ze względu na różnice cen rodzaju zabiegów w pakiecie nie zamienia się na inne, nawet o tym samym czasie trwania.
- Jeżeli usługa z pakietu nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy, Usługodawca wyznacza nowy termin albo – na życzenie Klienta – zwraca część ceny odpowiadającą niewykonanym usługom.
- Voucher można kupić online w sklepie VoucherCart (odnova-masaze.vouchercart.com/app), na zasadach regulaminu tego sklepu, albo w formie papierowej na miejscu w Gabinecie.
- Każdy voucher jest ważny 1 rok od daty zakupu. Voucher uprawnia do usługi w nim wskazanej; termin wizyty należy wcześniej zarezerwować.
§ 5. Zdrowie, bezpieczeństwo i przebieg wizyty
- Przed pierwszą wizytą Klient wypełnia oświadczenie RODO, zapoznaje się z przeciwwskazaniami do masażu lub zabiegu i informuje Usługodawcę o chorobach, przyjmowanych lekach, ciąży i innych okolicznościach, które mogą stanowić przeciwwskazanie.
- Masaże i zabiegi nie są wykonywane u osób z przeciwwskazaniami, chyba że Klient przedstawi zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do danego zabiegu.
- Masaż dla kobiet w ciąży wykonywany jest od 3. do 8. miesiąca ciąży, wyłącznie za zgodą lekarza prowadzącego ciążę.
- Przy wyborze masażu z aromaterapią Klient wybiera zapach olejku aromaterapeutycznego i informuje o nim Gabinet najpóźniej 1 godzinę przed zabiegiem.
- Gabinet zapewnia potrzebne akcesoria, w tym ręczniki, jednorazową bieliznę i klapki. Klient może skorzystać z prysznica.
- Usługodawca może odmówić wykonania usługi albo ją przerwać, jeżeli ujawni się przeciwwskazanie zdrowotne albo Klient zachowuje się w sposób nieodpowiedni do miejsca, w szczególności agresywnie lub składa propozycje o charakterze seksualnym.
- Usługodawca udziela rzetelnych informacji o przebiegu usługi i wykonuje ją z należytą starannością. Klient stosuje się do wskazówek Usługodawcy dotyczących przebiegu zabiegu i bezpieczeństwa.
§ 6. Odstąpienie od umowy zawartej na odległość
- Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość (np. przez aplikację Saloner, Instagram lub telefonicznie), może od niej odstąpić bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia – składając oświadczenie, np. na formularzu z Załącznika 2, e-mailem lub pisemnie. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
- W razie odstąpienia Usługodawca zwraca wszystkie otrzymane płatności, w tym kaucję, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, tym samym sposobem płatności, chyba że Klient zgodzi się na inny sposób niewiążący się dla niego z kosztami.
- Jeżeli na wyraźne żądanie Klienta usługa ma zostać wykonana przed upływem terminu do odstąpienia, a Klient odstąpi od umowy po rozpoczęciu jej wykonywania, płaci za usługi wykonane do chwili odstąpienia.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Usługodawca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą Klienta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia, i przyjął to do wiadomości.
§ 7. Reklamacje i rozwiązywanie sporów
- Reklamację można złożyć e-mailem na adres info@odnova-masaze.pl, pisemnie na adres Gabinetu albo osobiście. Prosimy o opisanie problemu, podanie daty usługi i danych kontaktowych.
- Usługodawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, w formie, w jakiej ją złożono, chyba że Klient wskaże inną.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z pomocy Miejskiego Rzecznika Konsumentów w Łodzi, mediacji lub stałego polubownego sądu konsumenckiego przy Łódzkim Wojewódzkim Inspektorze Inspekcji Handlowej, a także z porad organizacji konsumenckich. Wykaz podmiotów uprawnionych prowadzi Prezes UOKiK (uokik.gov.pl). Skorzystanie z tych sposobów jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.
§ 8. Usługi świadczone na stronie internetowej
- Na stronie odnovamasaze.pl Usługodawca udostępnia bezpłatnie drogą elektroniczną: przeglądanie treści strony i bloga oraz odnośniki do rezerwacji w aplikacji Saloner i do sklepu z voucherami. Rezerwacji online i zakupu voucherów online dokonuje się w serwisach Saloner i VoucherCart, na zasadach ich regulaminów.
- Do korzystania ze strony potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką internetową z włączoną obsługą JavaScript.
- Z przeglądania strony można zrezygnować w każdej chwili, opuszczając ją.
- Reklamacje dotyczące działania strony rozpatruje się na zasadach z § 7.
§ 9. Postanowienia końcowe
- Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
- Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów lub oferty. Zmiany nie dotyczą usług zarezerwowanych oraz pakietów i voucherów kupionych przed wejściem zmian w życie.
- Regulamin obowiązuje od dnia dodania go do strony, tj. od 19 października 2026 r.
Załącznik 1. Zgody marketingowe
Zgody są dobrowolne i niezależne od siebie, a ich brak nie wpływa na możliwość skorzystania z usług. Każdą zgodę można w każdej chwili cofnąć – równie łatwo, jak została wyrażona – pisząc na info@odnova-masaze.pl, dzwoniąc pod numer +48 575 947 907 lub korzystając z linku rezygnacji w wiadomości.
- ☐ Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Gabinet Od-Nova sp. z o.o. informacji o usługach i produktach Gabinetu na podany adres e-mail (art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
- ☐ Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Gabinet Od-Nova sp. z o.o. informacji o usługach i produktach Gabinetu w wiadomościach SMS na podany numer telefonu (art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
- ☐ Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony Gabinet Od-Nova sp. z o.o. w celu przedstawienia oferty Gabinetu (art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
- ☐ Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Gabinet Od-Nova sp. z o.o. informacji o usługach i produktach Gabinetu listownie na podany adres.
Administratorem danych podanych w zgodach jest Gabinet Od-Nova sp. z o.o. Szczegóły: Polityka prywatności.
Załącznik 2. Wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: Gabinet Od-Nova sp. z o.o., ul. Legionów 119, 91-073 Łódź, e-mail: info@odnova-masaze.pl
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: ……………………
Data zawarcia umowy: ……………………
Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ……………………
Adres konsumenta(-ów): ……………………
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………………
Data: ……………………
(*) Niepotrzebne skreślić.
